(Yogyakarta. Oktober 2018) Workshop peningkatan pelayanan dan kearispan menjadi sangat penting untuk diikuti oleh tenaga kependidikan agar target layanan prima segera terwujud. Fisipol mengirimkan 1 tenaga kependidikan untuk menjadi peserta Workshop Nasional Workshop Nasional Persuratan Dinas dan Kearsipan Digital yang diselenggarakan tanggal 9-11 Oktober 2018 di Yogyakarta. Kegiatan ini diselanggarakan oleh Tosscomm Consulting Yogyakarta selama 3 hari materi yang diperoleh mulai profesionalise, persuratan dinas sampai dengan pengarsipan digital serta kunjungan ke BPAD DIY yang telah menerapkan sistem kearsipan digital.
Peserta diajak memahami kondisi tata bahasa yang saat ini berkembang pesat mengikuti perkembangan teknologi. Istilah Up Load, Dowload, Cloud, dan masih banyak lagi menjadi tantangan tata bahasa ikut pula mengikuti. EYD menjadi pedoman penulisan yang masih sering digunakan, akan tetapi kebiasaan hanya mengedit data yang lama untuk diperbarui menjadi sering ditemukannya kesalahan.hal ini seperti disampaikan oleh Bapak Yusuf Mustakim saat memberikan materi tentang “Profesionalisme”.
Hari ketiga peserta diajak mengunjungi kantor BPAD DIY yang telah menggunakan sistem administrasi digital sejak tahun 2012. Ditunjukan proses pengarisipan yang telah dilaksanakan selama ini dan hasil dari pemrosesan tersebut. Setiap peserta mendapatkan gambaran secara langsung proses pengarsipan harus dilakukan seperti apa. Kondisi ini menjadi gambaran ketika setiap peserta kembali ke instasinya untuk memulai melakukan proses digitalisasi arsip. (Gie Okt 2018)
